Tecma Solutions S.p.A., con sede in Milano Via Privata Roberto Bracco n. 6, Codice fiscale e Partita Iva (di seguito “TECMA”) ha tra i suoi valori primari quello dell’etica aziendale e della promozione dei valori di lealtà, correttezza e rispetto, sia all’interno della propria realtà che nei confronti dei partner con cui si relaziona e intrattiene rapporti commerciali. In linea con le disposizioni del codice etico ed un contesto di integrazione della responsabilità sociale nel proprio operare quotidiano, TECMA ritiene la collaborazione con i fornitori fondamentale per il raggiungimento dei più elevati standard etici e di sviluppo sostenibile del business. A tal fine, TECMA ha deciso di adottare il Codice di Condotta Fornitori (di seguito anche il "Codice") contenente i principi etici e le regole di comportamento che si aggiungono alle disposizioni legali, regolamentari e procedurali che devono caratterizzare le relazioni commerciali tra i fornitori e TECMA. TECMA ha approvato con delibera del Consiglio di Amministrazione il presente Codice e ne promuove l’adozione da parte di tutte le proprie società controllate le quali adotteranno in autonomia il presente documento con delibera dei propri organi amministrativi. Il presente Codice è soggetto a revisione periodica qualora le normative nazionali e internazionali, cui si fa riferimento in qualità di best practice, siano soggette a cambiamenti o interpretazioni giurisprudenziali o comunque ove ve ne sia la necessità.
Il presente Codice si applica a qualsiasi società, lavoratore autonomo, ditta individuale e/o organizzazione o ente italiano o estero che (i) stipula un contratto con TECMA per la fornitura di beni o servizi (ii) stipula un contratto con TECMA allo scopo di erogare servizi ai clienti della stessa, o (iii) abbia intrapreso una relazione commerciale con TECMA per stabilire una partnership sul mercato ("Fornitore/i").
La nostra aspettativa è che i Fornitori di TECMA sostengano l'impegno di TECMA a fare non solo ciò che è bene per il business, ma anche ciò che è bene per il personale di TECMA e per le comunità in cui i soggetti vivono e lavorano.
Il presente Codice delinea le nostre aspettative nei confronti dei Fornitori ed è vincolante per tutti i fornitori di TECMA, costituendo parte integrante dei rapporti contrattuali.
Il contratto di un Fornitore con TECMA può contenere disposizioni che trattano alcune di queste tematiche. Nulla di quanto contenuto nel presente Codice ha lo scopo di sostituire le più stringenti disposizioni previste all’interno di uno specifico contratto.
I Fornitori sono tenuti a comprendere e identificare i processi necessari per conformarsi alle leggi applicabili nelle giurisdizioni in cui operano o intrattengono relazioni d’affari. Nel caso in cui le disposizioni di legge e il presente Codice affrontino le stesse tematiche, nella misura in cui sia legalmente consentito, i Fornitori devono applicare le disposizioni che promuovono maggiormente le finalità del presente Codice.
Ogni Fornitore è tenuto a rispettare gli standard identificati dal Codice in relazione alle operazioni relative alla propria area di business. I fornitori devono stabilire e applicare politiche conformi e allineate alle aspettative descritte nel presente Codice. I Fornitori sono inoltre tenuti ad applicare i medesimi standard comportamentali anche nell’ambito dei propri rapporti di fornitura. Le violazioni del Codice sono seriamente prese in considerazione e devono essere segnalate dal Fornitore, al momento della loro scoperta, secondo quanto previsto nel paragrafo quarto “Segnalazione di violazioni”.
In caso di non conformità con le disposizioni del Codice, i Fornitori sono tenuti a implementare le azioni necessarie all’adeguamento delle proprie attività e operazioni. Un’eventuale violazione del presente Codice può comportare una delle seguenti azioni o altre azioni simili: (i) chiedere al Fornitore di verificare la propria organizzazione o il processo di fornitura e riferire sui risultati raccolti; (ii) raccomandare o adottare azioni correttive; e (iii) valutare il Fornitore come un Fornitore “non affidabile”. TECMA si riserva in qualunque momento il diritto di interrompere e/o terminare la relazione commerciale nei confronti del Fornitore non conforme, oltre che a richiedere il risarcimento dei danni ove ve ne siano i presupposti, nel caso di:
• grave o reiterata violazione del Codice;
• mancata implementazione di un piano di miglioramento e/o mancato rispetto delle modalità e tempistiche eventualmente concordate;
• diniego o mancata collaborazione alla realizzazione delle attività di verifica della propria organizzazione o del processo di fornitura.
3.1 Diritti umani
Rapporti sociali Il Fornitore deve trattare i lavoratori con dignità e rispetto, senza sottoporli a condizioni di lavoro degradanti.
Molestie Il Fornitore deve promuovere una cultura e un luogo di lavoro in cui non sono tollerate le molestie, comprese le molestie sessuali, le minacce di molestie o le ritorsioni per la denuncia di molestie.
3.2 Lavoro
Lavoro forzato Il Fornitore non può costringere, direttamente o indirettamente, un dipendente a lavorare in modo forzato, né può costringere o minacciare alcun soggetto per ottenere l’erogazione di un servizio o di un lavoro. Il lavoro deve essere condotto sulla base di condizioni liberamente concordate. Il Fornitore non deve trattenere, distruggere, nascondere, confiscare o negare l'accesso dei lavoratori ai propri documenti identificativi, di riconoscimento o di immigrazione. Il Fornitore non deve richiedere ai lavoratori migranti, non professionisti, di sostenere costi o tasse legate alla loro assunzione, al loro viaggio o alla loro procedura di emigrazione.
Lavoro minorile Il Fornitore non deve sfruttare il lavoro minorile e non deve assumere alcun lavoratore di età inferiore ai 15 anni e comunque di età inferiore a quella prevista dalla legge, se superiore. L’assunzione di lavoratori di età inferiore ai 18 anni non deve interferire con la loro istruzione obbligatoria e non deve, per la natura del lavoro o per le circostanze in cui viene svolto, essere suscettibile di danneggiare la loro salute, la loro sicurezza o i loro principi etici.
Discriminazione Il Fornitore deve promuovere una cultura improntata alla promozione delle pari opportunità per tutti i soggetti. Il Fornitore non deve tollerare le discriminazioni basate su sesso, razza, religione, età, disabilità, identità di genere, orientamento sessuale o sull’appartenenza alle categorie protette dalla legge locale. I candidati e i dipendenti sono valutati in base alla loro capacità di svolgere il lavoro.
Salari, orari di lavoro e altre condizioni Il Fornitore deve rispettare gli standard applicabili alle condizioni di lavoro per tutta la durata del contratto, comprese, senza limitazione alcuna, le leggi, i regolamenti ed i parametri relativi al pagamento del salario minimo legale o del salario che soddisfi gli standard locali, qualunque sia il maggiore; il Fornitore deve attenersi al rispetto delle pause e dei periodi di riposo previsti dalla legge, nonché al rispetto delle leggi previste a tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori sul posto di lavoro.
Libertà di associazione e di non ritorsione Il Fornitore deve promuovere un ambiente in cui gli standard aziendali siano chiaramente compresi e si possa comunicare apertamente con il management (tramite gli appositi canali), senza la minaccia di ritorsioni, intimidazioni o molestie. Inoltre, il Fornitore deve rispettare il diritto dei lavoratori di associarsi, di organizzarsi e di aderire ad eventuali associazioni.
Salute e sicurezza Oltre a soddisfare i requisiti minimi previsti dalla legge per il rispetto delle condizioni di lavoro, il Fornitore è tenuto a garantire un ambiente di lavoro sicuro e sano (ad esempio, garantendo strutture pulite e sufficientemente illuminate e ventilate ed attrezzature adeguatamente mantenute) e deve prendere le precauzioni necessarie per prevenire eventuali incidenti e lesioni.
3.3 Ambiente
Efficienza delle risorse e minimizzazione dei rifiuti Il Fornitore deve cercare di migliorare l'efficienza delle risorse utilizzate e ridurre il loro consumo, comprese le materie prime, l'energia, l'acqua e il carburante. Il Fornitore è tenuto a fare sforzi ragionevoli per eliminare o ridurre il livello dei rifiuti (sia solidi che di acque reflue) generati e per migliorare lo smaltimento nelle discariche nonché il riutilizzo e il riciclaggio dei rifiuti stessi. Il Fornitore è incoraggiato a sviluppare e utilizzare pratiche innovative e rispettose dell'ambiente che riducano gli impatti ambientali negativi.
Riduzione dell'inquinamento e delle emissioni Il Fornitore deve adottare misure ragionevoli per ridurre al minimo le emissioni di gas a effetto serra e di inquinanti tossici e pericolosi. Il Fornitore è incoraggiato a tenere traccia delle emissioni di gas a effetto serra e impostare su base scientifica (in linea con l'Accordo di Parigi) gli obiettivi di riduzione delle stesse.
3.4 Integrità, etica e anti-corruzione
Integrità aziendale Il Fornitore non deve adottare comportamenti in contrasto con la legge o con i principi etici. Il Fornitore è tenuto a rispettare standard che assicurino pratiche commerciali corrette. Il Fornitore si deve adoperare per mantenere standard di confidenzialità per consentire ai dipendenti e agli appaltatori di segnalare comportamenti eticamente non corretti.
Corruzione / Crimini finanziari Il Fornitore non deve richiedere o accettare pagamenti con finalità corruttive, né indurre o permettere ad altre parti di richiedere o ricevere pagamenti con tale natura per suo conto, né indurre altre parti, compresa TECMA, a violare qualsiasi legge in materia di corruzione e concussione, per quanto applicabile, quando lavora per conto proprio o con le altre parti, compresa TECMA. Il Fornitore si deve avvalere di procedure ragionevolmente idonee a prevenire e combattere la corruzione in tutte le sue forme. Il Fornitore non deve agevolare o favorire terzi in attività di riciclaggio di denaro, finanziamento del terrorismo o altre attività di criminalità finanziaria.
Regali, atti di intrattenimento e di ospitalità Il Fornitore non deve offrire, accettare o sollecitare alcun regalo, atto di intrattenimento o ospitalità per i quali ci sia motivo di credere, anche agli occhi di un terzo ragionevolmente informato, che possano influenzare impropriamente le decisioni o compromettere l'obiettività relativa alla sua attività di business.
Riservatezza / Privacy Il Fornitore deve rispettare gli obblighi relativi alla protezione, alla raccolta e alla corretta gestione delle informazioni riservate e personali.
Conflitto d'interesse Il Fornitore non deve tollerare pregiudizi, conflitti di interesse, influenze o prevaricazioni inappropriate in relazione ai propri giudizi ed alle proprie responsabilità professionali. Il Fornitore deve riportare spontaneamente tali conflitti, ove coinvolgano personale di TECMA.
Per segnalare un comportamento discutibile o una possibile violazione del presente Codice, Vi incoraggiamo a rivolgervi al Vostro contatto principale in TECMA. Se ciò non sarà possibile o appropriato, potrete segnalare il problema al competente ufficio al seguente indirizzo e-mail legal@tecmasolutions.com.
